最近 Evernote 在电脑软体、手机 App 与网页端推出了一个新功能：「工作事项的周期提醒」（可下载最新版软体进行更新），也就是可以设计自动重复循环的任务行动，用在每日的生活习惯养成，或是每周、每月要固定执行的例行工作，还是想要持续推进的阅读学习进度、写作产出进度，都会很有帮助。
虽然这个「工作事项的周期提醒」是付费版的功能，但我想电脑玩物的读者中应该也不乏 Evernote 付费版的使用者，所以特别跟大家介绍一下。
我自己自从 Evernote 推出「工作事项」这个可以插入个别任务笔记的待办清单功能後，就非常频繁的使用他，对我来说实在太好用，一方面他可以跟一般的核取清单功能区隔，让核取清单处理小行动，而「工作事项」处理专案、任务要产出的关键阶段性成果。另一方面「工作事项」有统整总表，可以跨笔记统一列出所有的待办清单，这样我就能清楚知道在不同笔记中有哪些今天要完成的最重要产出。欢迎参考我之前几篇相关文章的说明：
而现在最新版加上了工作事项的「周期循环、提醒」功能，又能发挥更多利用方式，也让管理可以更简洁。
自动周期工作事项：功能设定教学我们先来看看这个功能如何使用。
例如我有一则管理 Evernote 10.x 新版软体推出後的问题、改进、新功能的笔记，现在 Evernote 新版软体的更新频率大概每个月都起码有一次，都会有一些改进或新功能，所以我自己会想要赶快追上更新。於是我可以插入一个「工作事项」是：「每个月更新一次 Evernote 电脑软体最新版」，意思是提醒我可以到官方网站下载最新版软体直接更新。
接着我在工作事项中设定一个到期日期（付费版功能），并且在 Evernote 10.40.x 版本後就可以看到左下方有一个周期循环的选项。点击後可以快速设定每天、每周、每月还是每年循环，可以设定每月固定几号，或是每周固定礼拜几循环等等，或是选择「自订」来调整。
进入「自订」，可以选择要以日、周、年等不同方式重复，可以手动调整间隔多少日子，可以选择要在哪些特定日期循环，并且也能设定一个结束时间，基本上已经很完整。只是可惜目前还不能以重复次数作为结束的标准。
那麽设定好自动循环的周期工作事项後，会如何自动重复呢？这时候，如果完成而勾选工作事项後，稍等一秒钟，这个工作事项就会自动设定下一个周期的日期，并且又恢复可以勾选的状态。
自动周期工作事项：应用设计教学接着跟各位读者分享我目前想到的，并且也已经实际改到我的 Evernote 笔记上的应用方式。
第一个例子是，最近我刚好要推出自己的新书《防弹笔记法》（这本书讲述如何建立保护生产力的工作流程），书籍准备 7 月要上市，所以最近我想开始固定在社群、部落格中发布一些相关讯息，这是一种周期性的固定工作。於是我就在自己《防弹笔记法》的专案笔记中插入一条「工作事项」：「新书上市前每隔两天在社群分享一则讯息」，设定每隔两天自动循环，如果今天打勾，就会自动设定两天後再次提醒，并且我也设定七月底就结束循环，因为到时候新书就上市了。
如果你也有这样的重要但周期性工作，就可以在你的工作任务笔记中插入这样的工作事项自动循环。
第二个例子是我从自己最近完成的《防弹笔记法》新书的文稿写作清单中，想到如果现在有 Evernote 的「工作事项周期循环」（好几个月前我在写作时还没有这个功能），我可以如何设计写作确认清单。
那时候因为还没有这个功能，我就是很土法炼钢的把要正式写成的30篇章节文章，变成30个行动清单（当然，都不是从零开始写，去年到今年已经先累积了很多草稿，可参考我的写作流程介绍：[卡片盒笔记法-1] 建立相对无压力、高产出写作流程的 4 个步骤）。
但是现在有了「工作事项周期循环」，下一次我会这样设计：只要插入一条「工作事项」为「每三天完成一篇防弹笔记法图文文章润稿」，然後设定每三天自动循环，这一篇写完勾选，就自动出现三天後的提醒，然後循环三个月左右的时间就结束（大概就是完成30篇）。
这样我就用一条周期性的工作事项，省下列出30条行动清单的方式，虽然後面这样的作法其实也有优点。
如果我们有一些阅读书籍、学习线上课程的计画，因为这些学习不可能一口气完成，一定要是每天、每几天推进一下进度，这时候也可以利用 Evernote 的周期工作事项来设计进度提醒。
例如我自己这两个月来和孩子正在一起共读一套台湾历史漫画，我就在阅读笔记的最开头插入一条新的工作事项，设定每一天周期循环，这样每天我都要打勾确认有完成一小段故事共读，然後第二天又会重新提醒。
又或者是我和家人的阅读目标笔记，我就插入一条工作事项，设定成每个月的第一个礼拜日重复循环，提醒我在每个月第一个周末要找一本这个月要读的新书。
当然，这样的周期工作事项也很适合作为生活习惯养成的设计，我之前分享过在 2022 年的春节期间（2月左右吧！），我开始建立一则自己和老婆共用的「饮食、运动习惯目标笔记」，在这则笔记中我设计了一个表格，每天记录我们的饮食热量、运动记录，而且我分享了那则笔记後，这个习惯我们现在已经坚持了快 6 个月！并且真的对我们的健康有所帮助。（延伸参考：有效养成健康生活习惯的一则 Evernote Notion 覆盘笔记范本下载）
而之前，我需要用其他方法提醒自己每天都要来到这则笔记写记录，但现在我可以设计一条周期工作事项，设定一个每天晚上10点的自动循环提醒，这样我每一天要结束前都可以来这则笔记检查看看有没有漏掉记录。
最後，我还有一些管理帐单、理财目标的任务笔记，之前也需要每个月（或每年）提醒自己回到任务笔记去做确认与管理，那时候我是用 Evernote 笔记下方的整则笔记提醒功能，但是就需要每一次都手动再次设定下一个区间的提醒（虽然也不算太麻烦），例如今年一月缴费了，就手动设定明年一月的缴费提醒。
而现在如果有周期性工作事项，我就可以把之前那种整则笔记的提醒拿掉，改成插入一个工作事项，设定每个月、每一年固定时间来查看即可。
那麽，这些周期性的工作事项分散在上面那麽多不同的笔记，如何好好管理？这不用担心，因为 Evernote 左方有一个「工作事项」清单，会统整来自不同任务笔记的工作事项，我只要打开这份清单，在「我的任务」中选择用「相关性」排序，就会看到今天到期的工作事项、明天到期的工作事项、特别重要的工作事项等等。
意思就是，我只要每天打开这份工作事项清单，除了今天要交付的重要任务进度外，也可以看到那些每天循环的习惯确认了没？这个月要推进的阅读进度推进了没？这周要做的例行工作做了没？在这个清单上统一确认即可。
这样一来，这份工作事项清单，还可以当作自己重要例行工作、习惯、目标持续推进的检核清单了。
初步使用的感觉是，确实可以帮助我原本在 Evernote 上的各种工作、生活任务笔记，加上更多有效的自动提醒、自动周期设定，产生每天、每周、每月的例行工作清单，也不怕忘记重要的习惯、学习或目标进度。
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